03.02.2022

При использовании личного имущества на удаленке расходы нужно подтверждать

Работникам, которые трудятся дистанционно и используют личное или арендованное имущество, работодатель должен выплачивать компенсацию за использование оборудования и возмещать расходы, связанные с его использованием, в порядке, установленном ст.312.6 ТК РФ. Порядок, сроки и размеры возмещения расходов определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

Минфин указал, что расходы могут не облагаться НДФЛ и страховыми взносами, а также учитываться при исчислении налога на прибыль, если размер возмещения расходов является экономически обоснованным. При этом организация должна располагать копиями документов, которые подтверждают не только расходы на приобретение или аренду оборудования, но также расходы, понесенные работником при его использовании в служебных целях (оплата электроэнергии, услуг связи, Интернета и др.).

Ранее ФНС и Минфин уже давали схожие разъяснения (см., например, новость от 19.02.2021). Вместе с тем Минфин добавил, что в рамках Основных направлений бюджетной, налоговой и таможенно-тарифной политики на 2022 год и на плановый период 2023 и 2024 годов будет рассмотрен вопрос о введении предельного размера компенсации дистанционному работнику без документального подтверждения расходов для целей исчисления налога на прибыль, НДФЛ и страховых взносов.

Подробнее о налогообложении доходов удаленного сотрудника см. Готовое решение: Как облагаются доходы сотрудника, работающего с удаленного рабочего места.

Письмо Минфина России от 11.01.2022 N 03-04-06/263