При отсутствии приказа в трудовую книжку вносятся данные трудового договора

В связи с поправками в ТК РФ приказ о приеме на работу перестал носить обязательный характер. С 22 ноября прием на работу оформляется трудовым договором, на основании которого работодатель вправе (но не обязана) издать приказ (распоряжение) о приеме на работу (Федеральный закон от 22.11.2021 N 377-ФЗ). Кадровые работники задались вопросом: какой документ вносить в трудовую книжку при приеме на работу?

В Порядок ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, изменений пока не вносилось В п.10 Порядка указано, что в графу 4 (наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись) заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. В связи с этим Минтруд разъясняет: в случае если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался, то в графу 4 трудовой книжки могут быть внесены реквизиты трудового договора. Такого же подхода придерживается Роструд, уточняя, что если все же был оформлен приказ о приеме, то указываются реквизиты приказа (см. новость от 06.12.2021). В Системе КонсультантПлюс можно найти образец записи в трудовую книжку о приеме на работу.

Письмо Минтруда России от 13.12.2021 N 14-2/ООГ-11865