Прослеживаемость прекращается при выбытии товаров, не связанном с реализацией, в результате которого у участника оборота прекращается право собственности на товары. Это, например, утилизация или уничтожение. Однако признание товара не подлежащим восстановлению прослеживаемость не прекращает.
Так, например, если спецтехника попала в ДТП и была признана страховой организацией не подлежащей восстановлению, то прослеживаемость не прекращается. Ведь это не то же самое, что утилизация или уничтожения. В дальнейшем не исключена возможность последующей реализации, утилизации и т.д. таких товаров. Если приходуются годные остатки, которые являются товарами, подлежащими прослеживаемости, то в графе 11 счета-фактуры должен указываться РНПТ.
Добавим также, что недавно ФНС обновила сервис по прослеживаемости товаров. Теперь можно запросить до сотни РНПТ в одном запросе. Раньше такой запрос можно было направить только в отношении одной партии товаров. Обновленный функционал доступен для запросов напрямую из учетных систем по открытым API. Подробнее о прослеживаемости см. Путеводитель. Что нужно знать о прослеживаемости товаров.
Письмо ФНС России от 23.09.2021 N ЕА-4-15/13526@
Информация ФНС России от 20.12.2021