В настоящее время графа "Код выполняемой функции" заполняется в обязательном порядке. Минтруд обратил внимание, что в ней указываются не должности, а вид занятий в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ).
Если занятие охватывает широкий круг функций сотрудника, то занятие определяют по принципу приоритетности. Например, если сотрудник участвует в производственном процессе и продажах, то приоритет отдают производственным функциям, если продажи не доминируют. Или, если для работы необходима подготовка разного уровня и опыт, то занятия классифицируют по функциям с высоким уровнем квалификации. При отсутствии совпадения названий должности с кодом группы в ОКЗ работодатель может использовать наиболее близкий код.
Дополнительно рекомендуем Типовую ситуацию: Как найти код выполняемой функции по ОКЗ для СЗВ-ТД (см. также новость от 14.07.2021).
Письмо Минтруда России от 01.09.2021 N 14-3/В-1050