27.10.2021

Можно ли направлять расчетные листки через мессенджеры?

Летом этого года Роструд был против того, чтобы направлять расчетные листки через мессенджеры (типа WhatsApp), поскольку такой способ законодательно не предусмотрен (Онлайнинспекция.рф). Но московская инспекция труда с этим не согласна. ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи, в том числе отсутствует обязанность выдавать их под подпись. Получается, что раз способ не установлен, значит, можно направить расчетный листок и через мессенджер. Но при следующих условиях:

·     такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте;

·     работник письменно сообщил номер телефона, на который должна осуществляться отправка.

Вместе с тем трудинспекция все же рекомендует направлять расчетные листки таким образом, чтобы у работодателя оставалось подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику. Ранее Минтруд и Роструд также разрешали направлять расчетные листки посредством электронной почты, если такой способ зафиксирован в трудовом договоре, коллективном договоре или локальном нормативном акте.

В части периодичности выдачи расчетных листков московская инспекция труда подтвердила последние разъяснения Роструда (см. новость от 22.10.2021): расчетный листок достаточно выдавать раз в месяц.

Письмо Государственной инспекции труда в г. Москве от 17.09.2021 N ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297