21.10.2021

Нового сотрудника не нужно уведомлять о том, что ему не оформляется трудовая

С введением электронных трудовых книжек было установлено правило о том, что лицам, впервые поступающим на работу после 31.12.2020, бумажные трудовые книжки не заводятся. Сведения о трудовой деятельности таких лиц оформляются только в электронном виде (п.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Роструд указал, что для работодателя не установлено обязанности уведомлять такого сотрудника о том, что на него не оформляется трудовая книжка. Так что информировать такого сотрудника о том, что ему не заводится бумажная трудовая книжка, не нужно.

С нашей стороны добавим, что в срок по 31.10.2020 работодатель должен был уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве в части перехода на электронную трудовую книжку и о необходимости сделать выбор о форме трудовой. Свой выбор сотрудники должны были сделать до конца 2020 года (за исключением ряда случаев). Соответственно, если сотрудник устраивался после 31.10.2020, обязанность уведомлять о выборе формы трудовой книжки у работодателя отсутствовала ("Онлайнинспекция.рф", 2021). Если такой сотрудник при устройстве на работу предъявлял бумажную трудовую книжку без записей о подаче заявления на ведение электронной трудовой, работодатель вправе был исходить из того, что работник указанного заявления не подавал. В этой ситуации работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку.

Письмо Роструда от 15.09.2021 N ПГ/26715-6-1