Что делать с личными карточками Т-2 после 1 сентября

Личная карточка работника N Т-2 применяется для ведения кадрового учета работников. По правилам, действовавшим до 1 сентября 2021 г., работодатель обязан был ознакомить работника под подпись в его личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении. Но с 1 сентября 2021 г. данная обязанность отменена. Возникает вопрос: как быть со старыми личными карточками?

По мнению Роструда, старые карточки нужно хранить как архивные документы. Согласно п. 3 ст. 3 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документы по личному составу – это архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем. Сроки хранения документов по личному составу установлены ст. 22.1 данного Закона и составляют:

·        по документам, законченным делопроизводством до 01.01.2003, - 75 лет;

·        по документам, законченным делопроизводством после 01.01.2003, - 50 лет.

С нашей стороны добавим, что несмотря на отмену обязанности вести личные карточки, работодатель вправе самостоятельно принять решение продолжить их ведение. Подробнее о том, как заполняется личная карточка, см. Путеводитель по кадровым вопросам "Как принять на работу".

Онлайнинспекция.рф