16.09.2021

ФНС напомнила, как сдается НДФЛ-отчетность при закрытии "выбранного" подразделения

Если у организации есть несколько обособленных подразделений в одном муниципальном образовании, то НДФЛ-отчетность можно подавать в налоговый орган по месту нахождения одного из них, выбранного налоговым агентом самостоятельно. Уведомить о выборе налогового органа нужно не позднее 1-го числа налогового периода. Уведомление о выборе налогового органа не подлежит изменению в течение налогового периода.

ФНС пояснила, как быть, если выбранное подразделение закрывается. В этом случае в налоговые органы нужно подать Уведомление о выборе налогового органа, указав в поле "Причина представления уведомления (код)" значение "4", которое означает "другие изменения, влияющие на порядок представления справок по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ". Все поля Уведомления нужно заполнить.

После снятия с учета выбранного обособленного подразделения перечисление НДФЛ и представление отчетности по НДФЛ будут осуществляться в ранее действовавшем порядке, то есть как по месту нахождения головной организации, так и по месту нахождения каждого обособленного подразделения. О том, как быть в других случаях изменения количества обособленных подразделений, ФНС рассказывала в Письме от 24.11.2020 N БС-4-11/19245@.

Если в дальнейшем, например, с 2022 года, организация планирует перечислять НДФЛ и представлять отчетность по НДФЛ по месту учета выбранного лица, то ей следует не позднее 10 января 2022 года представить в налоговый орган новое Уведомление. Подробнее об НДФЛ при наличии обособленных подразделений можно узнать из Готового решения "Как уплатить НДФЛ и сдать отчетность по обособленному подразделению".

Письмо ФНС России от 07.09.2021 N БС-4-11/12684@