15.09.2021

Заявление на возврате излишне удержанного НДФЛ можно оформить в электронном виде

По общему правилу излишне удержанная налоговым агентом сумма НДФЛ подлежит возврату на основании письменного заявления налогоплательщика. Порядок прописан в ст.231 НК РФ. Однако в НК РФ не установлены способы представления налоговому агенту заявления на возврат излишне удержанного налога.

В связи с этим ФНС разъясняет, что организация – налоговый агент может сама определить способы представления своими работниками заявлений на возврат излишне удержанного налога. В частности, заявление может быть оформлено в электронном виде. По Закону N 63-ФЗ "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Такой документ может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством РФ, кроме случая, когда законодательно установлено требование о составлении документа исключительно на бумаге. Схожие разъяснения ранее давал и Минфин (см. Письмо Минфина России от 08.07.2019 N 03-04-06/51172).

Добавим, что установленной формы заявления на возврат налога нет, поэтому оно составляется в произвольной форме. Целесообразно включить в него ФИО сотрудника, наименование налогового агента, размер излишне удержанного НДФЛ, номер счета для перечисления налога, а также подпись заявителя. Гражданин может представить заявление налоговому агенту в течение 3-х лет с даты перечисления излишне удержанного налога (п. 7 ст. 78 НК РФ, Письмо Минфина России от 01.03.2017 N 03-04-05/11548). Если этот срок пропущен, налоговый агент не обязан возвращать налог. Подробнее о возврате излишне удержанного НДФЛ см. Готовое решение "Как вернуть излишне удержанный НДФЛ налогоплательщику".

Письмо ФНС России от 09.09.2021 N БС-4-11/12811@