ККТ применяется при осуществлении расчетов организациями и ИП, за исключением случаев, установленных Федеральным законом N 54-ФЗ. Под "расчетами" для целей Закона N 54-ФЗ понимается, в частности, прием (получение) и выплата денежных средств наличными деньгами и (или) в безналичном порядке за товары, работы, услуги.
По разъяснениям Минфина, ККТ применяется лицом, которое реализует товары, выполняет работы, оказывает услуги. Поэтому если организация приобретает товары у физлица, у нее нет необходимости пробивать чек, поскольку она сама является покупателем. Но если товары приобретаются у физлица для их дальнейшей реализации, организации нужно выдать чек при выплате физлицу денежных средств за товар. Аналогичные разъяснения ранее давала ФНС (см., например, Письмо ФНС России от 13.04.2020 N АБ-4-20/6201@). Подробнее о применении ККТ можно узнать из Готового решения "Кто должен применять ККТ и в каких случаях можно работать без нее".
Письмо Минфина России от 07.09.2021 N 30-01-15/72134