02.09.2021

С 1 сентября трудовые книжки нужно заполнять по новым правилам

С 1 сентября вступил в силу Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н, которым утвержден новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек. Этим же Приказом была утверждена и новая форма трудовой книжки, но позже Правительство установило, что новую трудовую книжку нужно применять только с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 N 1250). Таким образом, в настоящее время новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек применяется к старым формам. Напомним основные новшества.

Вносить записи в трудовые книжки официально разрешили не только вручную, но также техническими средствами (путем переноса красителей) или в виде оттиска штампа (печати). Минтруд разъяснил, что можно использовать и принтер (Письмо Минтруда России от 29.06.2021 N 14-6/ООГ-5976).

Ранее большинство записей вносилось в трудовую книжку в недельный срок. Сейчас это нужно делать не позднее 5 рабочих дней. Знакомить сотрудника с каждой записью в трудовой книжке под роспись в личной карточке теперь не нужно. Также не требуется подпись работника в трудовой книжке при увольнении. В отношении дубликатов трудовых книжек уточнили, что в них указывается общий стаж (непрерывный больше не нужен). Выдача дубликата осуществляется в течение 15 рабочих, а не календарных дней, как раньше.

Кроме того, теперь для учета трудовых книжек и их бланков нужно будет использовать самостоятельно разработанные формы книг (журналов) учета. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации (ИП) и печатью (при наличии). Но теперь можно не скреплять их сургучной печатью или опломбировать. Подробнее о том, как заполнять бумажные трудовые книжки с учетом новых правил, можно узнать из Готового решения "Как вести трудовую книжку в бумажном виде".

Приказ Минтруда России от 19.05.2021 N 320н