27.08.2021

Если работник в отпуске, его обязанности может исполнять другой сотрудник без доплаты

Такой вариант допустим, если исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника включено в должностную инструкцию другого работника. Вывод подтверждает и Минтруд: в трудовых договорах (должностных инструкциях) отдельных категорий работников могут предусматриваться положения, в соответствии с которыми работник исполняет обязанности отсутствующего работника со схожей трудовой функцией. Такая работа осуществляется в рамках заключенного трудового договора.

Из разъяснений Минтруда следует, что производить доплату в таком случае отдельно не нужно. Оплата труда изначально устанавливаются с учетом возможного увеличения объема работ. При заключении трудового договора работник имеет полную информацию о своей трудовой функции (должностных обязанностях) и оплате труда. Аналогичный подход содержится в Письмах Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. Ведомства также указывают, что в подобных случаях не предполагается доплата, поскольку работа (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) выполняется в рамках заключенного трудового договора.

Одновременно Минтруд указывает, что исполнение обязанностей временно отсутствующего работника может быть оформлено и дополнительным соглашением к трудовому договору, в соответствии с которым работник берет на себя выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) (ст. ст. 60.2, 151 ТК РФ). В таком случае за выполнение дополнительного объема работ устанавливается дополнительная оплата. Подробнее о такой доплате можно узнать из Готового решения "Как оформить работнику доплату за исполнение обязанностей (замещение должности) временно отсутствующего работника".

Письмо Минтруда России от 12.07.2021 N 14-1/ООГ-6636