06.08.2021

Факсимильная подпись не подойдет ни для счетов-фактур, ни для "первички"

Счет-фактура должен быть подписан руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Налоговый кодекс не предусматривает возможности факсимильного воспроизведения подписи при оформлении счета-фактуры. Нет подобных норм и в Федеральном законе от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", из которого следует, что документы бухгалтерского учета должны содержать личные подписи соответствующих лиц.

На основании указанных норм ВС подтвердил правомерность отказа налоговых органов в применении налоговых вычетов по счетам-фактурам, подписанным факсимильной подписью. К такому выводу приходил ВАС РФ еще в 2011 году (см. Постановление Президиума ВАС РФ от 27.09.2011 N 4134/11).

Кроме того, факсимильную подпись довольно рискованно использовать и при подписании документов, на основании которых признаются расходы в налоговом учете. Несмотря на то, что ст.160 ГК РФ в некоторых случаях дает сторонам право использовать факсимильную подпись при совершении сделок (например, по соглашению сторон), Минфин указывает, что платежные документы и документы, имеющие финансовые последствия, должны быть подписаны собственноручной подписью. По мнению ведомства, учитывать при налогообложении расходы на основании документов, подписанных факсимильной подписью, нельзя (см. Письмо Минфина России от 10.06.2021 N 03-11-11/45946 для УСН и Письмо Минфина России от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951 для налога на прибыль).

Определение ВС РФ от 16.07.2021 N 307-ЭС21-10502