По общим правилам налоговую декларацию может подписать представитель налогоплательщика, действующий на основании закона (например, генеральный директор компании), либо представитель, действующий на основании доверенности (уполномоченный представитель).
ФНС разработала форму и формат уведомления, позволяющего ограничить круг подписантов для декларации по НДС только законным представителем. Такое уведомление законный представитель организации должен подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган по месту регистрации через оператора электронного документооборота (с кодом «1».) После этого налоговый орган будет формировать отказ в приеме деклараций, подписанных уполномоченным представителем налогоплательщика.
При необходимости запрет можно отменить – для этого уведомление подается с отметкой об отмене запрета на прием деклараций по НДС от уполномоченных лиц (кодом «2»).
Письмо ФНС России от 28.06.2021 N ЕА-4-15/9014@