Как быть, если день увольнения работника – выходной для кадров?

основании ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом, сохранялось место работы (должность). По общему правилу в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч.4 ст.84.1 ТК РФ). Ситуация, когда последний день работы приходится на выходной день, в который отдел кадров и бухгалтерия не работают, в ТК РФ не прописана.

Из Письма Инспекции труда в г. Москве следует, что в таком случае рассчитать сотрудника и выдать ему трудовую книжку можно в ближайший рабочий день. Этот вывод основан на положениях ст. 14 ТК РФ, где прописано, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. Кстати, такого же мнения придерживается и Минтруд. К примеру, если сотрудник увольняется в субботу (выходной для кадров), то выдать трудовую книжку и рассчитать сотрудника можно в понедельник (Письмо Минтруда от 21.05.2021 N 77/7-14097-21-ОБ/10-18003-ОБ/18-1356).

Вместе с тем данный подход не является однозначным и может нести в себе риски материальной ответственности работодателя по ст.236 ТК РФ за несвоевременную выплату сумм, положенных работнику при увольнении. Так, например, Роструд считает, что работодатель в любом случае должен произвести окончательный расчет с сотрудником и выдать трудовую книжку в день прекращения трудового договора, даже если сотрудник увольняется в выходной либо нерабочий праздничный день (Письмо Роструда от 18.06.2012 N 863-6-1). Как вариант, при следовании подходу Минтруда, рекомендуется производить расчет с учетом процентов по ст. 236 ТК РФ, либо договариваться с работником перенести день увольнения на ближайший рабочий день.

Письмо ГИТ в г. Москве от 21.05.2021 N 77/7-14097-21-ОБ/10-18003-ОБ/18-1356