03.06.2021

Минтруд утвердил новый порядок ведения трудовых книжек

С 1 сентября 2021 года начнет действовать новая форма трудовой книжки, а также порядок ее ведения и хранения. О проекте мы писали ранее (см. новость от 12.01.2021). Новшества связаны с отменой избыточных и устаревших требований.

В частности, больше не придется знакомить работка под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью, а также заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы. Также разрешили отказаться от ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее. Однако вести учет трудовых книжек и их бланков по-прежнему придется. Для этого нужно будет использовать самостоятельно разработанные формы книг (журналов) учета. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью руководителя организации (ИП) и печатью (при наличии). Но разрешат не скреплять их сургучной печатью или опломбировать.

Записи в трудовую книжку разрешат делать не только ручкой, но также техническими средствами (путем переноса красителей) или в виде оттиска штампа (печати). Кроме того, Минтруд прописал порядок выдачи работнику на руки бумажной трудовой книжки в случае перехода на электронную трудовую. Сделать это нужно не позднее 3-х рабочих дней с даты подачи заявления о переходе на электронную трудовую книжку. Сейчас срок выдачи бумажной трудовой книжки нигде не прописан. Минтруд давал противоречивые разъяснения. Есть письма о том, что бумажную трудовую книжку следует выдавать в день подачи заявления (Письма от 12.08.2020 N 14-2/ООГ-12933, от 12.02.2020 N 14-2/В-150), но одновременно, следуя общей норме ч.1 ст.62 ТК РФ, допускался подход о применении 3-х дневного срока (Письмо Минтруда России от 13.03.2020 N 14-2/В-260).

Сама форма трудовой книжки и вкладыша к ней практически не изменятся. Скорректируют лишь соотношение разворотов о работе и о награждениях: при сохранении тех же 20 разворотов для сведений о работе будет отведено 14 разворотов (вместо 10), а для награждений – 7 (вместо 10). Аналогично поменяют соотношение разворотов для вкладыша к трудовой книжке.

Обратим внимание: Минтруд своим новым приказом отменяет ранее действующую Инструкцию по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69). По всей видимости, в ближайшее время Правительство отменит и Постановление от 16.04.2003 N 225, которым утверждена действующая форма трудовых книжек и порядок ее ведения. При этом в Приказе Минтруда прямо ничего не говорится о применении старых бланков трудовых книжек, ведь работодатель мог закупить их с запасом. В Пояснительной записке к проекту было указано, что поскольку форма существенно не изменится, будут являться действующими и применяться в работе изготовленные и приобретенные ранее работодателями бланки трудовых книжек и вкладышей к ним.

Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н