Согласие на распространение персональных данных

С 1 марта 2021 года передача персональных данных осуществляется по новым правилам, а перечень кадровых документов пополняется новой формой — согласием на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения.

В Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" внесены изменения Федеральным законом от 30.12.2020 N 519-ФЗ, регламентирующие особенности обработки и распространения персональных данных, подлежащих раскрытию неопределенному кругу лиц (вместо общедоступных персональных данных). 

Всем операторам (юридическим и физическим лицам) необходимо оформлять новый документ - согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения. Требования к форме согласия на распространение персональных данных утверждены Приказом Роскомнадзора от 24.02.2021 N 18 (хотя Требования вступают в силу с 01.09.2021, руководствоваться ими можно уже сейчас).

Документ необходимо использовать, если оператор распространяет персональные данные, предоставляет их в общий доступ. Например, если работодатель собирается размещать информацию о сотруднике в открытом доступе (например, в социальных сетях, на доске почёта или на сайте компании) или передавать третьим лицам (охранным организациям, кадровым агентствам, аудиторским компаниям и т.д.).

Обращаем ваше внимание, что этот документ оформляется отдельно от иных согласий и его не заменяет стандартное согласие на обработку персональных данных, которое работодатели запрашивают у работников при сборе персональной информации.

Алла Кошелева,

эксперт Атлант-право