Работодатель не всегда может удержать с работника отпускные, выданные авансом

По правилам ТК РФ работодатель может предоставить отпуск работнику авансом, то есть ранее окончания рабочего года, в счет которого работник идет в отпуск. Если работник уволится раньше, чем закончится рабочий год, возникнет переплата по отпускным.

В ТК РФ прописано, что отпускные, выплаченные авансом, можно удержать при увольнении (за исключением отдельных случаев увольнения). Однако Минтруд обращает внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику. Поэтому работодатель не может удержать более 20% от выплат, причитающихся работнику при увольнении. Соответственно, если сумма переплаты по отпускным превышает указанные 20%, остаток удержать нельзя. Можно попытаться договориться о его возврате работником в добровольном порядке. Но если он откажется, взыскать сумму не получится даже в суде (Определение ВС РФ от 14.03.2014 N 19-КГ13-18).

Минтруд также обращает внимание, что удержание из зарплаты является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому можно простить работнику всю сумму переплаты по отпускным. Кстати, НДФЛ в этом случае не возникает, ведь он уже был удержан при выплате отпускных (Письма Минфина России от 26.12.2017 N 03-04-06/86736 и УФНС России по г. Москве от 28.06.2018 N 20-15/138129). Если же будет производиться корректировка отпускных, понадобится внести соответствующие изменения в НДФЛ-отчетность и РСВ.

Письмо Минтруда России от 30.03.2021 N 14-3/ООГ-2784