Расходы на проживание в гостинице «разъездных» сотрудников можно учесть для УСН

Разъездная работа - работа, изначально предусматривающая исполнение должностных обязанностей вне места расположения организации (например, курьер, водитель или экспедитор).

При разъездной работе сотрудникам устанавливается доплата за разъездной характер, а также компенсируются фактические расходы (например, на проезд). Для налогообложения эти расходы учитываются по-разному, и особенно это важно для упрощенцев (поскольку перечень расходов в п. 1 ст. 346.16 НК РФ закрытый).

И, в частности, на УСН нельзя учесть в расходах доплату сотруднику за разъездной характер работы, поскольку в этом перечне ее нет (Письма Минфина России от 21.03.2019 N 03-11-06/2/18724, от 16.12.2011 N 03-11-06/2/174).

Однако отдельные расходы учесть все же можно. Так Минфин рассмотрел ситуацию, когда «разъездной» сотрудник ночевал в гостинице и предоставил работодателю подтверждающие документы.

Ведомство квалифицировало расходы на проживание сотрудника как командировочные. И сделало следующий вывод: расходы организации в виде сумм компенсации затрат за проживание в гостинице работника с разъездным характером работы, подтвержденные кассовым чеком и счетом гостиницы и выплаченные путем перечисления денежных средств под отчет на банковскую карту работника, а также расходы в виде сумм аналогичных затрат, оплаченные полностью с расчетного счета организации на основании договора об оказании услуг по проживанию и акта об оказанных услугах, могут быть учтены при определении объекта налогообложения по УСН.

Письмо Минфина России от 05.03.2021 N 03-11-06/2/15847