Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений предложены рекомендации по организации дистанционной (удаленной) работы.
В частности, в компаниях вопросы организации постоянной, временной или периодической дистанционной работы регулируются ТК РФ, коллективным договором и локальными нормативными актами, трудовыми договорами. Вопросы организации временного перевода работников на дистанционную работу по инициативе работодателя в исключительных случаях регламентируются в локальных нормативных актах.
В коллективном договоре, локальном нормативном акте и трудовом договоре рекомендуется, в частности, отразить положения, касающиеся:
· порядка взаимодействия работодателя и работника, в том числе в связи с выполнением трудовой функции дистанционно, передачей результатов работы и отчетов о выполненной работе по запросам работодателя, сроков подтверждения получения электронного документа от другой стороны;
· режима рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника;
· условий и порядка вызова работодателем дистанционного работника на стационарное рабочее место или выхода на работу такого работника по своей инициативе;
· иных положений, связанных с организацией дистанционной работы.
При переводе сотрудников на дистанционку по решению работодателя, компания может установить категории работников, имеющих приоритетное право на перевод на временную дистанционную работу. Например, к ним можно отнести:
· работников, рабочие места которых находятся в зоне непосредственной угрозы для их жизни и здоровья;
· беременных женщин и работников, имеющих детей в возрасте до 14 лет;
· работающих пенсионеров и работников, имеющих хронические заболевания;
· инвалидов и работников, осуществляющих уход за инвалидами или длительно болеющими членами семьи, которые по состоянию здоровья нуждаются в уходе.
Письмо Минтруда России от 26.02.2021 N 14-2/10/П-1550