График отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Он составляется ежегодно и утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ст.123 ТК РФ).
Однако действующее законодательство не устанавливает обязанность работодателя указывать в графике отпусков конкретную дату отпуска. Тем не менее, как указал Роструд, график предполагает указание в нем соответствующих периодов отпуска. Период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания. Если эти даты в месяце меняются по любым причинам, которые возникли у работника, он составляет заявление и согласовывает новые даты отпуска с работодателем.
То есть Роструд считает, что в графике целесообразно указывать конкретный период отпуска в желаемом месяце и в случае изменений по желанию обеих сторон использовать для отпуска иной период месяца. Подробнее о правилах составления графиков отпусков см. Путеводитель по кадровым вопросам "График отпусков".
Письмо Роструда от 24.12.2020 N ПГ/59141-6-1