Эксперимент по электронному кадровому документообороту хотят продлить

Эксперимент проводится в отношении кадровых документов, которые оформляются на бумажном носителе и (или) с которыми работников необходимо ознакомить в письменной форме. Он не распространяется на трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности работников, формируемые в электронном виде. Эксперимент должен закончиться 31 марта 2021 года. Его предлагают продлить по 31 июля 2021 года включительно.

Дело в том, что условия эксперимента не предполагают одновременное ведение кадровых документов в электронном виде и на бумажном носителе. Следовательно, с 1 апреля организациям-участникам эксперимента придется вернуться к бумажным документам. Но это приведет к дополнительным издержкам и нагрузке на кадровые службы. К тому же может возникнуть правовая коллизия, когда кадровые решения, принятые в период эксперимента, будут оформляться на бумажных носителях в марте 2021 года. Чтобы этого избежать, эксперимент предлагают продлить до принятия поправок в ТК РФ, официально закрепляющих возможность ведения кадровых документов в электронном виде для всех работодателей. Законопроект № 967986-7 был внесен в Госдуму летом 2020 года.

Напомним, участие в эксперименте добровольное. Для этого нужно было подать специальную заявку в Минтруд. Перечень организаций, участвующих в эксперименте, приведен в Приказе Минтруда России от 14.05.2020 N 241.

Проект Федерального закона (ID проекта 01/05/02-21/00112952)