Есть работодатели, которые в условиях COVID-19 оплачивали работникам услуги такси для проезда к месту работы. О налоговых последствиях таких трат подробно рассказал Минфин.
Для целей налога на прибыль указанные расходы не учитываются. Основание – п.26 ст.270 НК РФ. Исключениями являются два случая:
1) технологические особенности производства, то есть когда работники не могут никак по-другому добраться до места работы;
2) расходы являются формой системы оплаты труда, то есть когда зарплата частично выплачивается в виде оплаты проезда.
При исчислении НДФЛ стоимость услуг придется включить в доход работников, поскольку в ст.217 НК РФ нет положений, предусматривающих освобождение от НДФЛ сумм возмещения организацией расходов на проезд от места жительства работников до места работы и обратно.
С оплаты проезда также придется заплатить страховые взносы, так как подобные суммы не названы в ст.422 НК РФ среди выплат, освобожденных от взносов.
Письмо Минфина России от 19.01.2021 N 03-03-06/1/2239