Минтруд планирует упростить ведение трудовых книжек

Минтруд разместил на федеральном портале проектов нормативно-правовых актов проект приказа с новой формой трудовой книжки и порядком ее ведения и хранения. Документом, в частности, отменяются устаревшие и избыточные требования.

К примеру, работодателю больше не придется знакомить работников под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью, а также заверять подписью работника при его увольнении (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы. Кроме того, можно будет отказаться от ведения приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них, а также книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее.

Одновременно появятся положения, связанные с новшествами в ведении трудовых книжек, в том числе при дистанционной работе. Например, вводится положение о заполнении трудовой книжки о дистанционной работе при наличии письменного соглашения между работодателем и дистанционным работником.

Сама форма трудовой книжки существенно не изменится. Ранее изготовленные и приобретенные работодателем бланки трудовых книжек будут продолжать действовать.

С нашей стороны добавим: с 1 января 2021 года в отношении лиц, впервые поступающих на работу, сведения о трудовой деятельности будут формироваться исключительно в электронном виде. Бумажные трудовые книжки на указанных лиц оформляться не будут (Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ). Так что новый документ, по всей видимости, будет актуален для действующих трудовых книжек и выдаваемых дубликатов.

Проект Приказа Минтруда РФ (ID проекта: 02/08/11-20/00110740)