По общему правилу организация должна уплачивать НДФЛ как месту своего нахождения, так и по месту нахождения каждого обособленного подразделения. Но если в одном муниципальном образовании есть несколько подразделений, то с 2020 года платить налог можно по месту учета выбранного подразделения. Такой же порядок можно применять если в одном муниципальном образовании есть головная организация и ее подразделения.
Чтобы перейти на централизованную уплату НДФЛ и представление отчетности, в налоговые органы подается уведомление не позднее первого рабочего дня налогового периода. Поскольку с 1 по 10 января будут нерабочими днями, в 2021 году уведомление следует представить 11 января. Причем уже до подачи уведомления (с 1 по 10 января) ФНС рекомендует делать платежи по реквизитам выбранного подразделения. При необходимости, отдельные реквизиты платежек можно будет уточнить.
А если уведомление уже подавалось в 2020 году, и с 2021 года не планируются изменения, повторно подавать уведомление не нужно. Если же планируется отказ от такого порядка, то до 11 января нужно направить уведомление с кодом "03".
Подробнее о том, как исчисляется и уплачивается НДФЛ при наличии обособленных подразделений, можно узнать из Готового решения "Как уплатить НДФЛ и сдать отчетность по обособленному подразделению".
Информация ФНС России от 11.12.2020