Справку о доходах можно выдать в электронной форме

По заявлению физлиц налоговый агент должен выдать справку о доходах и удержанных суммах налога. При этом в НК РФ не прописано, каким способом выдавать справки.

Ранее ФНС разъясняла, что налоговый агент вправе самостоятельно определить способы выдачи справок, не противоречащие действующему законодательству (Письмо ФНС России от 02.09.2020 N БС-4-11/14113@). Теперь Налоговая служба уточняет: справку можно выдать в электронном виде, заверив электронной цифровой подписью.

Сейчас справка выдается по форме 2-НДФЛ (Приложение N 5 к приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@). Но начиная с отчетности за 1 квартал 2021 года начнет действовать Приказ ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@, которым утверждена новая форма справки (Приложение N 4). Полагаем, новую форму следует применять в отношении доходов, выплаченных физлицам начиная с 2021 года. Подробнее о выдаче справок можно узнать из Готового решения "Как выдать работнику справку о доходах".

Письмо ФНС России от 16.11.2020 N БС-4-11/18719@