На примере образования нового муниципального образования ФНС пояснила, как оформить НДФЛ-отчетность при изменении ОКТМО.
В Расчете 6-НДФЛ за период до изменения ОКТМО указывается "старый" ОКТМО (то есть действовавшего до образования нового муниципального образования), а за период после изменения - "новый" ОКТМО.
Например, если код ОКТМО изменился 07.07.2020, а зарплата за июнь выдана работникам 10.07.2020, такая зарплата отражается:
· по строкам 020 - 040 раздела 1 формы 6-НДФЛ за полугодие 2020 года с указанием "ОКТМО2",
· по строке 70 раздела 1 и по строкам 100 - 140 раздела 2 формы 6-НДФЛ за девять месяцев 2020 года с указанием "ОКТМО2".
В свою очередь, в справках по форме 2-НДФЛ за 2020 год тоже указывается "ОКТМО2".
С нашей стороны добавим, что в п.1.10 Порядка заполнения формы 6-НДФЛ указано, что данная форма заполняется по каждому ОКТМО отдельно. Соответственно, если ОКТМО изменился среди квартала, то по его итогам может понадобиться представить два расчета: по "новому" и "старому" ОКТМО отдельно (подробнее см. Консультацию эксперта "Сколько расчетов по форме 6-НДФЛ нужно представить в налоговый орган, если организация в течение квартала сменила место нахождения и код ОКТМО?").
Письмо ФНС России от 28.09.2020 N БС-4-11/15739@