Как подтвердить право на учебный отпуск

Исходя из ТК РФ, право на учебный отпуск дает справка-вызов. Форма справки утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368.

Справка-вызов состоит из двух частей: основная и отрывная. Перед началом отпуска сотрудник должен предъявить работодателю основную часть справки-вызова. В свою очередь, отрывная часть содержит графы, предусматривающие внесение в них сведений, подтверждающих факт нахождения работника в образовательной организации в конкретные сроки. Данная часть заполняется образовательной организацией и выдается работнику по окончании аттестации. По мнению Минтруда, эта часть справки также должна быть представлена работником работодателю.

С нашей стороны добавим, что ТК РФ не содержит положений, напрямую обязывающих работника представлять работодателю отрывную часть справки-вызова. Непредставление работником отрывной части не может служить основанием для перерасчета и удержания из зарплаты среднего заработка, сохраняемого на период дополнительного отпуска, а также не может повлиять на предоставление дополнительного отпуска в следующий раз. Подробнее о процедуре предоставления учебного отпуска можно узнать из Путеводителя по кадровым вопросам "Отпуск работникам, совмещающим работу с получением образования (учебный отпуск)".

Письмо Минтруда России от 28.10.2020 N 14-2/ООГ-16409