Как оформить вызов сменного работника вне графика

На предприятии установлен сменный график работы. Как быть, если сотрудники внепланово не выходят в смену (например, из-за больничного или отпуска) и для их замены приходится вызывать других сотрудников, которые работают вне своих смен? В ситуации разбирался Роструд.

По общему правилу графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за 1 месяц до их введения в действие (ч.4 ст.103 ТК РФ). Соответственно, если в связи с изменившимися обстоятельствами до изменения графика смен в запасе есть месяц, можно перевести работника с одного графика на другой в общем порядке. Это возможно, например, если кто-то запланировал отпуск вне графика, и он согласован за месяц.

Если же изменения произошли внепланово, например, из-за болезни сотрудника, вызов другого работника вне графика можно оформить как сверхурочную работу или работу в выходной день, но при условии получения письменного согласия работника на такую работу. Оплата должна производится по общим правилам:

·        выходной в этом случае оплачивается в двойном размере, или по желанию работника он может получить другой день отдыха (ст. 153 ТК РФ);

·        сверхурочный труд оплачивается в полуторном размере за первые 2 часа и в двойном – за следующие часы (ст. 152 ТК РФ). Но по желанию работника переработка вместо повышенной оплаты может компенсироваться дополнительным временем отдыха.

При этом следует помнить общее правило о том, что работа в течение двух смен подряд запрещается.

Письмо Роструда от 28.10.2020 N ПГ/49630-6-1