Как разъясняет Минфин, одного лишь кассового чека для вычета НДС по приобретенным в магазине товарам, явно недостаточно. Ведь, как следует из п. 1 ст. 172 НК РФ, документом, на основании которого можно принять к вычету сумму "входного" НДС по приобретенным товарам, работам, услугам и имущественным правам, является счет-фактура.
Безусловно, из этого правила есть исключения. Например, в отношении НДС по командировочным расходам. Но для товаров, приобретенных ИП за наличный расчет у организации розничной торговли, никаких исключений нет.
Эти разъяснения хотя и даны для индивидуального предпринимателя, но они актуальны и для организаций, чьи сотрудники приносят в бухгалтерию авансовый отчет с приложенными чеками из магазина. Причем, как считают чиновники, выделенную сумму налога плательщики не вправе отнести на расходы. Иными словами, в такой ситуации в налоговые расходы следует включать сумму по чеку за минусом НДС (Письмо Минфина от 13.08.2018 № 03-07-11/57127).
Узнать о том, как отражать входной НДС к вычету, можно из Готового решения "Как учесть "входной" НДС, выделенный в кассовом чеке".
Письмо Минфина от 19.10.2020 № 03-07-14/90913