Расходы на изоляцию вахтовиков: что с налогами?

В настоящее время продолжают действовать Временные правила работы вахтовым методом, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.04.2020 N 601, которые были приняты в целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции.

Временными правилами установлено, что если из-за указанных мер вновь поступающие (сменные) работники допускаются на вахту только после прохождения изоляции (обсервации) в течение 14 дней, этот срок включается во время нахождения работников в пути. При этом каждый день оплачивается в размере не ниже дневной тарифной ставки, части оклада (должностного оклада) за день работы (дневной ставки).

Минфин пояснил, как учесть расходы на обсервацию и надо ли с выплат платить НДФЛ и страховые взносы.

По мнению ведомства, указанные расходы можно учесть при налогообложении прибыли на основании ст.264 НК РФ (конечно, при условии соблюдения общих требований признания расходов, установленных ст.252 НК РФ). Однако если организуется питание вахтовых работников, такие расходы по общему правилу не признаются.

В части НДФЛ и страховых взносов с компенсационных выплат вахтовым работникам Минфин отметил, что указанные выплаты НДФЛ и взносами не облагаются. Такие расходы квалифицируются как компенсационные выплаты, произведенные в связи с исполнением трудовых обязанностей (п.1 ст.217, пп.2 п.1 ст.422 НК РФ). Вместе с тем поскольку за дни изоляции вахтовиков законодательно не предусмотрена надбавка за работу вахтовым методом, то если работодатель решит ее доплачивать, с таких выплат необходимо исчислить НДФЛ и страховые взносы.

Подробнее о Временных правилах можно узнать из Обзора "Правительство утвердило временные правила работы вахтовиков".

Письмо Минфина России от 05.10.2020 N 03-03-06/3/86891