Работодатель не может проверять факт прохождения работником предыдущей диспансеризации

Работники до 40 лет имеют право раз в 3 года взять 1 выходной день с сохранением зарплаты с целью прохождения диспансеризации (ст.185.1 ТК РФ). Возникает вопрос: может ли работодатель предоставить день для диспансеризации новому сотруднику в первый же год работы? Может ли работодатель проверить, что сотрудник последние 3 года диспансеризацию не проходил?

Минтруд указал, что проверка факта прохождения работником диспансеризации работодателем не предусмотрена. Вместе с тем ведомство считает, что работодатель имеет возможность определить, имеет ли работник право в этом году на прохождение диспансеризации – соответствует ли возраст проведения диспансеризации возрасту сотрудника. Но как именно проверять возраст, Минтруд не пояснил.

Ранее на сайте Минтруда размещалась информация о том, что диспансеризацию можно пройти, если в текущем году работнику исполнилось или исполнится: 18, 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39 лет. Однако из Порядка проведения диспансеризации с учетом Методических рекомендаций Минздрава (утв. Минздравом России 22.10.2019), следует, что граждане в возрасте от 18 до 39 лет включительно могут проходить диспансеризацию не в строго установленные годы в 18 - 21 - 24 - 27 - 30 - 33 - 36 - 39 лет, а и в другие годы, например, в 19 - 22 - 25 - 28 - 31 - 34 - 37 лет или в 20 - 23 - 26 - 29 - 32 - 35 - 38 лет. Это связано с тем, что при обращении граждан в возрасте от 18 до 39 лет установлено, что если ранее диспансеризация не проводилась, график последующих исследований смещается.

Таким образом, если сотрудник попросил день на диспансеризацию, работодатель должен его предоставить, даже если возраст работника не входит в "стандартную" схему диспансеризации (18, 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39 лет), ведь график исследований может быть смещен. Причем проверять, когда сотрудник последний раз проходил диспансеризацию (и проходил ли вообще), работодатель не вправе. Подтвердить правомерность прохождения диспансеризации работник должен справкой медорганизации, если ее представление предусмотрено локальным нормативным актом работодателя. О том, как оформить день диспансеризации, читайте в Готовом решении "Как предоставить выходной день для прохождения работником диспансеризации".

Письмо Минтруда России от 08.09.2020 N 14-2/ООГ-14582