За неправильное хранение документов будут наказывать строже

Внесены поправки в ст.13.20 КоАП РФ, которая устанавливает административную ответственность за несоблюдение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.

Для должностных лиц штраф составит от 3 до 5 тыс. руб., для юрлиц – от 5 до 10 тыс. руб. Ранее в отношении должностных лиц штраф составлял от 300 до 500 руб., а для юрлиц и вовсе не был установлен.

Законом об архивном деле в РФ (ст.17) установлена обязанность по обеспечению сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения. Эта обязанность распространяется не только на госорганы, но также на организации и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью. Кроме того, при ликвидации организации архивные документы должны передаваться в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив. Многие организации эти требования не соблюдают. Поэтому и ужесточили ответственность. Новые положения вступят в силу с 26 октября 2020 года. Подробнее о том, как организовать ведение архива в коммерческой организации, см. материал КонсультантПлюс.

Федеральный закон от 15.10.2020 № 341-ФЗ