Обходной лист может использоваться работодателем для проверки документов (или материальных ценностей), ранее переданных работнику и возвращенных в связи с увольнением (к примеру, полис ДМС, мобильный телефон, автомобиль, ноутбук и т.д.). Однако Минтруд обращает внимание, что непосредственно ТК РФ оформление обходного листа не предусмотрено.
Ведомство указывает, что увольнение оформляется приказом, при этом работнику в день увольнения обязательно следует выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ), а также произвести с ним окончательный расчет по правилам ст.140 ТК РФ. Кроме того, по письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Таким образом, даже если в компании принята практика оформления обходных листов, задерживать выплаты при увольнении, выдачу трудовой книжки или представление сведений о трудовой деятельности из-за того, что сотрудник не подписал обходной лист, неправомерно. Иными словами, само по себе отсутствие обходного листа не должно приводить к каким-либо неблагоприятным последствиям для работника.
Письмо Минтруда России от 16.09.2020 N 14-2/ООГ-14959