Электронный документооборот: коротко о главном

Все помнят апрельские противоэпидемические ограничения, когда полстраны больше месяца не выходило из дома. Очень большим неудобством для многих коммерсантов стала тогда невозможность создавать полноценные оригиналы документов (договоры, первичные документы и др.) и в разумные сроки передавать их друг другу. Пересылка по электронной почте скан-копий способна решить эти трудности лишь отчасти и не очень хорошо подходит для ситуаций, когда один документ подписывается сразу несколькими лицами, а также для документов, требующих высокой степени надежности. В этот период очень многие начали задумываться о переходе на безбумажные технологии.

Для тех, кто только начинает свой путь к электронному документообороту, предлагаем ознакомиться с материалом «Электронный документооборот: коротко о главном» в новом выпуске «Консультант+Клиент».

В статье вы найдете ответы на следующие вопросы:

- понятие и признаки электронного документа. Чем электронный документ отличается от электронной копии бумажного документа, электронной версии документа, иной информации в электронной форме;

- преимущества электронных документов по сравнению с бумажными (их немало);

- как формируется и передается электронный документ;

- как быть уверенным в подлинности электронного документа? Что такое электронная подпись, какие бывают виды электронной подписи и чем они отличаются;

- нужно ли дублировать электронные документы на бумажном носителе;

- особенности создания и применения отдельных видов электронных документов (первичные документы, счета-фактуры, договоры);

- можно ли использовать электронные документы для подтверждения расходов по налогу на прибыль и УСН;

- примерный пошаговый алгоритм перехода на электронный документооборот;

- предстоящие изменения правового регулирования электронного документооборота.

Уверяем, в переходе на электронное документирование нет ничего страшного или сверхсложного. Электронные документы столь же надежны, как и бумажные, а электронный документооборот имеет множество преимуществ перед традиционным. Надеемся, что наша статья поможет снять вопросы и опасения по поводу электронного документооборота и сделать к нему первые шаги.

Марина Карпич,

эксперт Атлант-право