Как учесть проездные билеты разъездным работникам

Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель должен возмещать, в частности, расходы по проезду (ст.168.1 ТК РФ).

ФНС пояснила, что возмещение указанных расходов относится к компенсации затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Такие расходы признаются при исчислении налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией на основании пп. 49 п.1 ст. 264 НК РФ.

Добавим также, что возмещение проезда разъездным работникам не облагается НДФЛ и страховыми взносами, но при условии документального подтверждения расходов (Письма Минфина России от 06.07.2018 N 03-04-05/46903, N 03-04-05/46898).

Информация ФНС России от 29.09.2020