Бумажные документы предлагают перевести в электронный вид

В рамках национальной программы "Цифровая экономика РФ" Минэкономразвития разработало проект закона, который предусматривает перевод в электронный формат делового документооборота. Как поясняют в ведомстве, это позволит сэкономить бизнесу миллиарды рублей.

В настоящее время многие документы предприниматели обязаны хранить в бумажном виде, причем довольно длительное время – до 75 лет. Это приводит к высоким затратам. В связи с этим предложен проект, которым планируется ввести базовое регулирование долговременного хранения документов в электронном виде, а также создание возможности конвертации электронного документа в другой формат при сохранении его юридической значимости.

Проектом планируются следующие новшества:

1. Дубликаты бумажных документов можно будет делать в электронном виде, а дубликаты электронных – на материальных носителях.

2. Введут общую процедуру создания дубликатов документов, когда будет сохраняться юридическая значимость исходного документа при соблюдении ряда условий.

3. Электронные документы можно будет конвертировать, то есть менять их формат с сохранением содержания.

4. Введут требования к предпринимательской деятельности по созданию и хранению электронных дубликатов документов и предусмотрят ее аккредитацию.

5. Будут установлены общие требования по хранению электронных документов.

6. Сроки хранения бумажных документов при создании их электронных дубликатов могут сократить до одного года, если иное не будет предусмотрено нормативными актами.

Принятие проекта позволит хранить в электронном виде, в частности, следующие документы:

·         Согласия на обработку персональных данных, отзыв таких согласий;

·         Документы бухгалтерского учета;

·         Документы, создаваемые кредитными организациями;

·         Согласия на получение рекламы;

·         Договоры о присоединении сетей электросвязи;

·         Аудиторские заключения и др.

Информация Минэкономразвития от 14.09.2020