Работодатель обязан выдавать справку о доходах по заявлению работников (п.3 ст.230 НК РФ). Сделать это нужно в течение 3-х рабочих дней со дня получения заявления. В настоящее время справка составляется по форме, которая приведена в Приложении № 5 к Приказу ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@.
ФНС указала, что Налоговым кодексом не установлено, каким способом налоговый агент должен выдавать справки. Поэтому организация может самостоятельно решить этот вопрос.
С нашей стороны рекомендуем закрепить выбранный способ выдачи справок в локальных нормативных актах работодателя. Подробнее о том, как выдать справку, читайте в Готовом решении "Как выдать работнику справку о доходах".
Письмо ФНС России от 02.09.2020 N БС-4-11/14113@