Может ли директор в отпуске подписывать документы?

Директор, являющийся единственным учредителем, находится в отпуске за свой счет. Может ли он подписать приказ и приеме на работу, трудовой договор и сделать записать в трудовой книжке?

Трудовая инспекция по г. Москве обратила внимание, что отношения с руководителем организации регламентируются не только трудовым, но и гражданским законодательством, в рамках которого полномочия директора не приостанавливаются на период нахождения его в отпуске. Указанные полномочия сохраняются за ним все время с момента назначения на должность и до даты прекращения полномочий вне зависимости от фактического нахождения на рабочем месте (Постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 N 6164/98).

Вместе с тем, по мнению ГИТ по г. Москве, все зависит от того, какие именно документы подписывает директор.

Так, если речь идет о текущих приказах, издание которых вряд ли может повлечь негативные последствия, то подписать их директор может и во время своего отпуска или болезни. Это, например, приказы об утверждении различных положений, переводе, приеме на работу и т.п.

Однако если речь идет о финансовых документах, а равно о документах, которые могут привлечь внимание налоговой службы или несут потенциальную возможность возникновения споров, то перед подписанием таких документов необходимо официально оформить выход директора на работу. К числу таких документов можно отнести, например, приказы об увольнении, направлении в командировку, премировании.

Кроме того, если обязанности директора иногда исполняет его заместитель, то независимо от того, прописаны ли обязанности по замещению директора в трудовом договоре (должностной инструкции), нужно оформить приказ и доверенность на заместителя. Но сделать это можно один раз. В приказе указывается, что исполнение обязанностей директора возлагается на время его отсутствия на заместителя директора.

Письмо ГИТ в г. Москве от 20.08.2020 N 77/7-30028-20-ОБ/10-33260-ОБ/18-1193