Если в организации трудится дистанционный работник, который исполняет свои трудовые обязанности за границей, порядок исчисления НДФЛ зависит от его статуса и места возникновения доходов.
Пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается по правилам российского законодательства, является доходом от источников в РФ, что следует из пп.7 п.1 ст.208 НК РФ. Поэтому с указанной суммы придется исчислить НДФЛ. Причем в данном случае исчисление и уплату налога производит организация в качестве налогового агента независимо от налогового резидентства сотрудника.
Иная ситуация складывается с зарплатой. Так, доходы в виде зарплаты за выполнение трудовых обязанностей за пределами РФ относятся к доходам от источников за пределами РФ. Аналогичным образом квалифицируются доходы в виде среднего заработка в связи с выплатой отпускных и командировочных. Соответственно, если работник является налоговым резидентом РФ, данные суммы облагаются НДФЛ в РФ, но исчисление и уплату налога производит работник самостоятельно. Если же сотрудник налоговым резидентом РФ не является, объекта налогообложения по НДФЛ в РФ не возникает вовсе. У организации по таким доходам в любом случае не образуется обязанностей налогового агента по НДФЛ.
Письмо Минфина России от 30.07.2020 N 03-04-06/66831