Как представить в инспекцию документы, составленные не по формату ФНС

В силу п.2 ст.93 НК РФ представление документов по требованию налогового органа в электронной форме по ТКС допускается только в том случае, если они составлены по форматам, установленным ФНС. В настоящее время эти форматы утверждены Приказом N ММВ-7-6/16@.

Налоговая служба рассмотрела ситуацию, когда в инспекцию в рамках налогового контроля представляются электронные документы не по формату ФНС, заверенные простой электронной подписью. В рамках Закона о бухгалтерском учете электронный документ, подписанный простой электронной подписью, может быть признан равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

В связи с этим ФНС указывает, что такие документы следует распечатать на бумажном носителе и заверить в установленном порядке. Для подтверждения корректности применения простой электронной подписи необходимо дополнительно представить нормативные акты или соглашения, которые заключили участники электронного взаимодействия. По всей видимости, речь идет о соглашениях, в который стороны установили, что документ с простой электронной подписью равнозначен бумажному документу с собственноручной подписью.

Кстати, недавно ФНС также указывала на то, что физлицо может подписать первичный документ от имени юрлица собственной электронной подписью.

Письмо ФНС России от 10.04.2020 N ЕА-4-15/6118@