Москва: +7 495 925-52-95
пн-чт: 09.00-19.00, пт: 09.00-18.00
Линия консультаций:+7 495 223-06-80
ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ ОТЧИТАЛСЯ О ПОДОТЧЕТНЫХ СУММАХ - ВОЗНИКАЕТ НДФЛ
25.02.2020

ЕСЛИ СОТРУДНИК НЕ ОТЧИТАЛСЯ О ПОДОТЧЕТНЫХ СУММАХ - ВОЗНИКАЕТ НДФЛ

Верховный Суд подтвердил, что подотчетные суммы могут быть признаны доходом физлица, если нет доказательств целевого использования данных денежных средств. В частности, отсутствуют документы по их расходованию.

В ходе выездной проверки инспекция установила, что организация не включила в совокупный доход руководителя неоднократно полученные им подотчетные суммы. НДФЛ с них не был удержан. Компания не представила документы, подтверждающие целевое использование руководителем указанных средств, а также доказательства оприходования товарно-материальных ценностей, приобретенных на них. Инспекция посчитала эти суммы доходом физлица и доначислила организации НДФЛ, пени и штраф.

Суды трех инстанций, а также Верховный Суд поддержали контролеров. Они указали, что лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны предъявить в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах. Если нет доказательств, подтверждающих их целевое расходование и оприходование ТМЦ, такие суммы считаются доходом физлица и включаются в базу по НДФЛ. Поэтому организация как налоговый агент должна исчислить, удержать и перечислить с них в бюджет НДФЛ.

Налогооблагаемый доход у работника в виде не возвращенных работодателю подотчетных сумм возникает и в случае, когда компания решила простить работнику долг.

Отметим, что с 2020 года суммы неудержанного НДФЛ, начисленные при проверке, могут быть уплачены за счет средств налогового агента. Эти суммы не считаются доходом физлица и не отражаются в отчетности по НДФЛ (Федеральный закон от 29.09.2019 N 325-ФЗ).

Определение ВС от 03.02.2020 № 310-ЭС19-28047