Если к авансовому отчету приложен кассовый чек без QR-кода, расходы по этому чеку нельзя учесть в базе по налогу на прибыль. Такие разъяснения дал Минфин.
По мнению ведомства, если приложенные к авансовому отчету документы, подтверждающие расходы (понесенные на территории РФ), оформлены с нарушениями российского законодательства, то соответствующие расходы по такому авансовому отчету в «прибыльных» целях не учитываются.
Перечень обязательных реквизитов кассового чека указан в п.1 ст. 4.7 закона № 54-ФЗ. Одним из таких реквизитов является QR-код. Соответственно если на кассовом чеке QR-кода нет - он оформлен с нарушениями законодательства и не может подтвердить расходы командированного сотрудника.
Письмо Минфина от 14.10.2019 № 03-03-06/1/78500