Такой вывод следует из новых разъяснений ведомства. Была рассмотрена ситуация о документальном подтверждении в целях налога на прибыль расходов на проживание работника в гостинице при пребывании в служебной командировке. Со ссылкой на общие нормы НК РФ (ст.ст.252, 313) Минфин указал, что для целей налогообложения прибыли расходы на проживание должны быть подтверждены документами, свидетельствующими о фактически осуществленных затратах (подтверждающими оплату проживания) и оформленными в соответствии с законодательством РФ.
Вместе с тем ведомство делает оговорку: "... нарушение гостиницей соответствующих норм отраслевого законодательства РФ само по себе не свидетельствует об отсутствии расходов налогоплательщика". О каком именно отраслевом законодательстве идет речь, не совсем понятно. Сейчас гостиницы должны в общем порядке выдавать чеки ККТ или БСО, сформированные с учетом требований Закона о ККТ. Только ИП без наемных работников может не применять ККТ, а вправе использовать, например, БСО, отпечатанные типографским способом. Таким образом, речь может идти о ситуации наличия незначительных дефектов непосредственно в чеке или БСО, отпечатанном через ККТ.
Действительно, компания не должна отвечать за огрехи в первичке, которые совершил контрагент. Важно чтобы из документов было четко и ясно, какие расходы были понесены.
Письма Минфина России от 26.09.2019 N 03-03-06/1/74132, от 20.09.2019 N 03-03-06/1/72532