Введение электронных трудовых книжек запланировано на 2020 год. Правда, законопроекты пока не приняты и находятся на рассмотрении в Госдуме. ПФР обратил внимание, что работник вправе продолжать использовать бумажную трудовую книжку, для чего до конца 2020 года надо будет написать работодателю заявление. В таком случае с 2021 года бумажную трудовую будут вести одновременно с электронной. Но если работник впервые будет устраиваться на работу с 1 января 2021 года, трудовая будет вестись только в электронном виде.
У работодателей, в свою очередь, появится новая отчетность о трудовой деятельности работников, которую в 2020 году надо будет представлять в ПФР ежемесячно, а с 2021 года - не позднее рабочего дня, следующего за днем приема на работу или увольнения.
Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить двумя способами:
· через личный кабинет на сайте ПФР - pfrf.ru;
· на сайте Портала государственных услуг - gosuslugi.ru.
Кроме того, информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:
· у работодателя (по последнему месту работы);
· в территориальном органе Пенсионного фонда России;
· в многофункциональном центре (МФЦ).
Кстати, при приеме к новому работодателю сведения из электронной книжки можно представить либо в распечатанном виде (например, по последнему месту работы), либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.