ПУТЕВОЙ ЛИСТ - НЕ ЕДИНСТВЕННЫЙ ДОКУМЕНТ ДЛЯ ПОДТВЕРЖДЕНИЯ РАСХОДОВ НА ГСМ

Столичные налоговики пояснили, что в НК РФ не установлены конкретные виды документов, которые могут использоваться в качестве первичных учетных документов для подтверждения фактов хозяйственной жизни, а также порядок их оформления.

Одним из первичных документов, подтверждающих расходы на ГСМ, является путевой лист. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152. Указанный порядок обязателен для применения организациями автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта. Те, на кого положения Приказа не распространяются, могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения прибыли.

Московские налоговики указывают, что можно использовать иные документы, оформленные в соответствии с требованиями законодательства РФ, подтверждающие произведенные расходы и их связь с деятельностью, направленной на получение дохода.

Вместе с тем важно, чтобы при составлении таких иных документов можно было контролировать движение транспорта. Так, например, могут использоваться данные приборов учета и контроля за перемещением транспортных средств с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автотранспортным средством путь (см. Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354). В иных случаях (при отсутствии подобных систем) безопаснее использовать путевой лист.

Подробнее о том, как списать расходы на ГСМ, читайте Типовую ситуацию.