Сейчас действует Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, который утвержден Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558. На смену этому документу новый Перечень утвердит Росархив. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.
Сроки хранения многих документов увеличены. Например:
· налоговые декларации надо будет хранить не пять, а шесть лет;
· счета-фактуры - пять лет вместо четырех;
· графики отпусков надо будет хранить три года вместо одного.
Однако есть документы, по которым сроки хранения уменьшены. Это, например, документы о дисциплинарном взыскании: их надо будет хранить три года вместо пяти.
Росархив также подготовил Инструкцию по применению Перечня.