МИНФИН НЕ ОПРЕДЕЛИЛСЯ, ПОДТВЕРЖДАЕТ ЛИ КАССОВЫЙ ЧЕК РАСХОДЫ

В ст.1.1 Закона о ККТ указано, что кассовый чек является первичным учетным документом, подтверждающим факт осуществления расчета. Минфин обращает внимание: кассовый чек подтверждает факт расчетов, но не является документом, обосновывающим экономическую целесообразность факта хозяйственной деятельности.

Ведомство обращает внимание, что экономическая обоснованность расходов, учитываемых при расчете налоговой базы, должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской или иной экономической деятельности, а не наличием первичного документа. Но какие документы подтверждают "намерение получить экономический эффект", Минфин не указывает.

Вместе с тем совсем недавно Минфин допускал, что при наличии в кассовом чеке дополнительных реквизитов, позволяющих идентифицировать факт хозяйственной деятельности организации, такой чек может являться документом, подтверждающим экономическую обоснованность понесенных расходов, при выполнении условий ст. 252 НК РФ (Письмо Минфина России от 18.02.2019 N 03-03-06/1/10344).

С нашей стороны отметим: поскольку стандартный кассовый чек не содержит все обязательные реквизиты первичного учетного документа, закрепленные в п.2 ст.9 Закона № 402-ФЗ (хотя бы потому, что в нем отсутствуют подписи ответственных лиц), кассовый чек не может быть признан первичным учетным документом с точки зрения указанного Закона. Но если он будет дополнен всеми необходимыми реквизитами, его вполне возможно признать первичным учетным документом, подтверждающим расходы. Тем не менее на практике вряд ли кто-то будет дополнять кассовые чеки подписями ответственных лиц (это создает трудоемкий документооборот), поэтому для признания расходов в налоговом учете в большинстве случае понадобятся иные документы, соответствующие всем требованиям первичного учетного документа.

Письмо Минфина России от 30.04.2019 N 03-03-06/1/32212