Вопрос:
Подскажите пожалуйста каким документом можно оформить следующую ситуацию. При продаже печатной продукции , возвратные тиражи хранятся на складе организации партнера, которая доставляет и экспедирует печатную продукцию покупателям. В связи с тем что в нашей компании складов нет, за хранение возвратных тиражей отвечает сотрудник организации партнера. При инвентаризации продукции этот сотрудник подписывает нашу инвентаризационную ведомость как представитель компании партнера, чем подтверждает наличие товара на складе. Какой документ нужно оформить с этим сотрудником на право подписи инвентаризационной ведомости.
Ответ:
Инвентаризационные описи (ведомость), составляемые по результатам инвентаризации, являются первичными документами, поэтому они должны быть подписаны членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственными лицами, являющиеся сотрудниками вашей организации. В связи с чем полагаем, что возложение этих обязанностей на физическое лицо, не являющееся сотрудником вашей организации, неправомерно. По нашему мнению в рассматриваемой ситуации, ваша организация может заключить с организацией-партнером договор хранения. В соответствии с указанным договором, ответственность за прием и учет возвращаемой печатной продукции может быть возложена на организацию-партнера.
Обоснование:
В силу норм п. 1 ст. 886 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности.
Как следует из положений норм п. 1 ст. 907 ГК РФ, по договору складского хранения товарный склад (хранитель) обязуется за вознаграждение хранить товары, переданные ему товаровладельцем (поклажедателем), и возвратить эти товары в сохранности. Товарным складом признается организация, осуществляющая в качестве предпринимательской деятельности хранение товаров и оказывающая связанные с хранением услуги.
На основании п. 1 ст. 891 ГК РФ хранитель обязан принять все предусмотренные договором хранения меры для того, чтобы обеспечить сохранность переданной на хранение вещи. При отсутствии в договоре условий о таких мерах или неполноте этих условий хранитель должен принять для сохранения вещи также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу обязательства, в том числе свойствам переданной на хранение вещи, если только необходимость принятия этих мер не исключена договором.
Исходя из п. 1 ст. 901 ГК РФ, хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, по основаниям, предусмотренным ст. 401 ГК РФ. Профессиональный хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств вещи, о которых хранитель, принимая ее на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности поклажедателя.
