Вопрос:
Организацией заключен Договор подряда с исполнителем, в январе месяце 2016 года. Ежемесячно исполнитель составляет Акты о выполненных работах, где прописывает номер и дату Доверенности. В марте срок Доверенности закончился. И с апреля начинает действовать новая Доверенность. Правомерно ли исполнитель в акте указывает номер старой Доверенности?
По телефону было уточнено, что доверенность выдана на заместителя директора.
Ответ:
Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами (п.1 ст.185 ГК РФ).
Вследствие истечения срока доверенности ее действие прекращается (пп.1 п.1 ст.188 ГК РФ).
В данном случае лицу, действующему от имени организации, в связи с истечением срока действия прежней доверенности выдана новая доверенность. Таким образом, документы от имени организации подписаны уполномоченным лицом. Однако поскольку в актах указываются неверные сведения о доверенности, формально (по документам) можно говорить о том, что акты подписаны неуполномоченным лицом.
Акты выполненных работ являются первичными учетными документами и должны содержать достоверную информацию о фактах хозяйственной жизни. Поскольку срок действия старой доверенности истек, указание в актах сведений о старой доверенности является ошибочным и создает риски отказа налоговыми органами в признании соответствующих расходов у организации-заказчика.
Таким образом, в данном случае в актах, составленных после оформления новой доверенности, должны быть указаны сведения о новой доверенности, подтверждающие полномочия лица, действующего от имени организации.
